KONFIRMA genera alertas de procesos de contratación. El proceso de notificación de oportunidades de negocio en SECOP II se divide en dos fases clave, que garantizan una conexión eficiente entre la oferta y la demanda de bienes y servicios en el ámbito de las compras públicas. En la primera fase, el sistema verifica los códigos UNSPSC de los procesos de contratación publicados en SECOP II y los cruza con los códigos de las empresas registradas en el Registro Único de Proponentes (RUP) administrado por LA CÁMARA. El código UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) es un sistema de clasificación global que permite identificar y categorizar productos y servicios. Es fundamental para asegurar que las empresas reciban notificaciones relevantes a su ámbito de operación, facilitando la búsqueda y comparación de oportunidades de negocio.

Cuando se identifica una coincidencia (match) entre los códigos, el sistema procede a validar si las empresas que tienen estas coincidencias también tienen configurada la validación de sus indicadores financieros. Estos indicadores financieros, tomados del RUP, incluyen métricas como ingresos, patrimonio y capacidad financiera, y son esenciales para evaluar la viabilidad y solvencia de las empresas para participar en procesos de contratación pública. Si las empresas cumplen con esta configuración, el proceso de contratación es enviado a un analista de Konfirma, quien revisa manualmente la documentación del proceso y extrae los indicadores financieros exigidos. Posteriormente, el sistema realiza un segundo cruce, ahora evaluando si hay coincidencia en los indicadores financieros. Si se confirma que los indicadores cumplen con los requisitos habilitantes financieros, el sistema notifica a la empresa sobre la oportunidad. En caso contrario, no se envía notificación.

Es importante señalar que, para aquellos procesos donde hay una coincidencia por códigos, pero la empresa no tiene configurada la validación de indicadores, el sistema automáticamente notificará a la empresa que ese proceso podría aplicarles por sus códigos. A continuación, se presenta un análisis estadístico detallado que permite hacer un seguimiento preciso de la operación y el impacto de este servicio en la promoción de la participación empresarial en las compras públicas.

Adicionalmente KONFIRMA dicta capacitaciones y el objetivo de dichos talleres es el de suministrar herramientas en la participación de los procesos de contratación.